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公司档案工作宣传片荣获国家档案局三等奖

来源:  作者:顾轩 郑明慧 刘爱玲  摄影作者:  发布时间:2018-12-27  【字体:

12月26日,由中国电力建设集团有限公司选送的大渡河安谷水电站项目档案管理宣传片《电建明珠耀嘉州—安谷水电站项目档案管理纪实》荣获了国家档案局建设项目档案工作专题片三等奖。

国家档案局为纪念改革开放40周年,宣传党的“十八大”以来国家经济建设取得的伟大成就,加强建设项目档案工作的业务交流而举办本次宣传片征集活动,共计征集建设项目档案专题片291部,微视频64部。

获奖宣传片是由安谷水电站业主单位中国水电圣达公司编制。该片一一体现了项目档案管理的软硬件建设、信息化应用、及档案管理在企业经营管理所体现的职能和效果。

中国水电圣达公司把档案工作作为公司提质增效的关键本着做好档案管理工作就是对历史负责,也是对未来负责的态度。从档案管理人、财、物上给予充分保障。该公司在档案管理过程中不断创新工作方法,坚持以制度建设为重点,以规范化为核心,以信息化为手段,以服务为目标,强化档案基础建设。

中国水电圣达公司不断建立健全档案管理制度。树立“抓档案管理就是抓项目管理”的总思路,不断吸收档案管理先进经验,通过层层明确归档职责,对安谷水电站建设项目档案实行了集中统一管理,并建立了承建单位项目经理分层负责的两级档案组织机构和人员。在开工之便形成良好的档案收集、整编规范,使档案管理工作有章可循、有法可依并提出了工程验收与档案验收同时开始同时结束的要求。

中国水电圣达公司把档案工作作为公司提质增效的关键。做好档案规范化管理,提高档案信息化建设,让档案工作发挥实效。通过利用档案管理软件对项目档案进行登录、分类、归档、立卷等,全方位实现档案信息智能检索服务、档案查阅利用服务等功能。目前已录入案卷级8319条,录入卷内目录级156389条,档案数字化率达到80%。

中国水电圣达公司把档案队伍建设作为档案工作开展的基础。在不断扩充档案人员队伍的同时,重视对全体职工档案意识的培养,营造“全员皆档”、“全员懂档”的良好氛围。通过将公司档案制度的学习纳入新进大学生入职培训课程;派出30余名专兼职档案人员参加国家、省档案局业务学习培训;邀请科技档案专家到现场结合工程建设的实际进行咨询和指导;在项目建设期间,公司档案人员定期到各参建单位对其档案人员进行业务督导等措施不断提高队伍水平,先后多名档案管理人员入选四川省“283工程”档案人才库。

中国水电圣达公司在提升“软实力”的同时,全力进行档案硬件建设。为使档案管理工作走上科学化、现代化、规范化的道路,先后投入200余万元配置了设施先进的档案库房、档案管理信息系统。配备LED显示屏,实现库房温湿度自动报警、自动调节、实时抄录等功能。

中国水电圣达公司在档案管理过程中,始终将信息化建设摆在重要位置,尤其注重档案系统与生产管理系统、办公系统与档案系统的对接。通过档案管理与公司信息化建设同规划,满足档案信息资源开发,信息处理与传输对技术装备的要求。达到公司员工可在自己的计算机查阅档案文件,同时档案文件的电子化也便于科技人员的二次利用和开发,提高了单位整体的工作效率和竞争力,使档案管理的职能不再单纯的是档案保管,而是单位内部的信息中心。

中国水电圣达公司重视发挥档案作用,服务公司发展需求。公司档案是公司独有的无形资产,公司档案本身具有潜在的价值,特别体现在生产经营、技术引进、技术改造、设备更新、电力营销以及合同、法律纠纷等方面。为此,公司建立高效、集中、统一的档案管理模式,建立了规范完善的档案电子目录和全文数据,使各项工作中形成的大量文件材料能够实现统一归档,集中保管,使其相互之间保持原有的、必然的联系,提高了企业档案的系统性,充分利用档案资料积极服务于公司经营管理工作。

近年来,公司档案工作已提供工程档案利用369人次,调阅案卷1887卷次,在碳排放交易、工程审计、验收、评优、工程形象宣传等方面发挥了重要作用。此外,还编辑了公司制度、批文汇编,出版了宣传画册、论文期刊、管理文集等20余本,详实的记载了工程建设、管理、运行全生命周期,充分发挥档案管理在公司经营中的支撑作用。



 

公司地址:四川省乐山市

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